Rejestr prowadzony na podstawie art. 36a ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.). Zgodnie z art. 36a ust. 3 rejestr jest jawny. Rejestr udostępniony jest do przeglądania w postaci wydruku z systemu informatycznego w siedzibie Biura (zgodnie z §5. ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych).
Dane podlegają udostępnieniu w trybie i na zasadach określonych ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058, z późn. zm.).